Nutzungsbedingungen

1. Anbieter und Geltungsbereich

MixMyClass wird betrieben von der DK Business Solutions GmbH, Altfeldstraße 5, 76185 Karlsruhe („Anbieter“). Diese Bedingungen gelten für alle Personen, die einen Zugang zu MixMyClass erhalten („Nutzer:innen“). Zugänge werden ausschließlich von der Administration der jeweiligen Schule per Einladung vergeben; jede Instanz von MixMyClass ist genau einer Schule zugeordnet.

2. Zweck und dienstliche Nutzung

MixMyClass ist ein Werkzeug für Lehrkräfte, um Klassen in Arbeitsgruppen einzuteilen und Sitzpläne zu erstellen. Es ist ausschließlich für die dienstliche Nutzung im Rahmen des Unterrichts bestimmt. Eine private oder gewerbliche Nutzung sowie die Verarbeitung anderer Daten als der in Ziffer 4 genannten ist nicht gestattet.

3. Voraussetzung: Freigabe durch die Schule

Die Verarbeitung von Schülerdaten in MixMyClass setzt voraus, dass die Schulleitung den Einsatz genehmigt hat und zwischen der Schule und dem Anbieter ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung besteht. Nutzer:innen bestätigen mit der Annahme dieser Bedingungen, dass diese Freigabe vorliegt. Solange sie nicht vorliegt, dürfen keine Schülerdaten eingegeben werden.

4. Datensparsamkeit

Nutzer:innen geben zu Schüler:innen ausschließlich folgende Angaben ein:

• ein Kürzel oder Pseudonym (z. B. Initialen „EL“, Spitzname, Nummer), das nur die Lehrkraft dem Kind zuordnen kann – keine Vornamen, keine Nachnamen,
• optional das Geschlecht (m/w/d),
• optional eine pädagogische Einschätzung des Leistungsniveaus in drei Stufen sowie Regeln, welche Kinder zusammen oder nicht zusammen arbeiten sollen.

Nicht erlaubt sind insbesondere: Vor- und Nachnamen (auch einzeln), Geburtsdaten, Adressen, Noten, Gesundheits- oder Förderdaten, Fotos, Angaben zu Herkunft oder Religion sowie der Name der Schule in Klassen- oder Listennamen. Freitextfelder (Klassenname, Gruppennamen, Titel gespeicherter Einteilungen) dürfen keine solchen Angaben enthalten.

Nutzer:innen löschen Klassen, die sie nicht mehr unterrichten, spätestens zum Ende des Schuljahres. Das Löschen ist endgültig.

5. Zugangsdaten und Geräte

• Das Passwort ist geheim zu halten und darf nicht weitergegeben werden; ein Zugang ist persönlich.
• Auf gemeinsam genutzten Geräten (z. B. Beamer-Tablet) melden sich Nutzer:innen nach der Nutzung ab und wählen nicht „angemeldet bleiben“.
• Vor einer Präsentation am Beamer werden private Angaben ausgeblendet; die Beamer-Ansicht zeigt nie Leistungsniveaus.
• Der Verdacht, dass Dritte Zugriff auf einen Zugang haben, ist der Schuladministration unverzüglich zu melden.

6. Keine Weitergabe von Schülerlisten

Schülerlisten sind an den Zugang gebunden, der sie angelegt hat, und werden nicht mit anderen Zugängen geteilt – auch nicht innerhalb des Kollegiums. Pseudonyme sind nur der jeweiligen Lehrkraft zuordenbar; eine Weitergabe wäre weder nützlich noch zulässig. Geteilt werden können ausschließlich Listen mit Gruppennamen (ohne Schülerbezug).

7. Verfügbarkeit und Haftung

MixMyClass wird unentgeltlich bereitgestellt. Der Anbieter bemüht sich um einen zuverlässigen Betrieb, übernimmt jedoch keine Gewähr für eine ununterbrochene Verfügbarkeit; Wartungsarbeiten können zu Unterbrechungen führen. Der Anbieter haftet nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit; die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unberührt. Nutzer:innen sind selbst dafür verantwortlich, für sie wichtige Ergebnisse (z. B. Sitzpläne) auszudrucken oder zu sichern.

[Prüfen: Haftungsklausel bei unentgeltlicher Leistung; ggf. Bezug auf § 521 BGB / Schenkungsrecht.]

8. Sperrung und Beendigung

Nutzer:innen können ihren Zugang jederzeit unter „Mein Konto“ löschen; damit werden alle privaten Daten endgültig gelöscht, freigegebene Vorlagen gehen an die Schuladministration über. Die Schuladministration kann Zugänge sperren oder löschen, insbesondere bei Verstößen gegen diese Bedingungen oder beim Ausscheiden aus der Schule. Der Anbieter kann den Betrieb von MixMyClass mit einer Frist von drei Monaten zum Schuljahresende einstellen.

9. Änderungen

Änderungen dieser Bedingungen werden Nutzer:innen beim nächsten Anmelden angezeigt und müssen erneut bestätigt werden. Die jeweils gültige Fassung ist unter dieser Adresse abrufbar.

10. Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Datenschutzhinweise finden sich in der Datenschutzerklärung.