MixMyClass

Infoblatt für die Schulleitung

MixMyClass – Gruppen und Sitzpläne für den Unterricht

Was die Anwendung macht, welche Daten sie speichert und was die Schule für den Einsatz tun muss. Stand: 16. Oktober 2026.

Worum es geht

MixMyClass ist eine Web-Anwendung, mit der Lehrkräfte ihre Klassen in Sekunden in Arbeitsgruppen einteilen – zufällig, nach Geschlecht ausgewogen oder nach Leistungsniveau gemischt, unter Berücksichtigung von „nicht zusammen“-Regeln – und Sitzpläne erstellen. Sie ersetzt Zettel und Abzählen und funktioniert am Laptop, am Tablet und am Beamer. Anbieterin ist die DK Business Solutions GmbH, Karlsruhe; die Anwendung wird der Schule unentgeltlich bereitgestellt.

Welche Daten gespeichert werden – und welche nicht

Gespeichert wird

  • je Kind ein Kürzel oder Pseudonym, das die Lehrkraft vergibt (z. B. Initialen „EL“, Spitzname, Nummer) – die Zuordnung zum Kind kennt nur die Lehrkraft
  • optional das Geschlecht (m/w/d)
  • optional eine pädagogische Einschätzung des Leistungsniveaus in drei Stufen – nur für die Lehrkraft sichtbar, die sie eingetragen hat
  • Regeln, welche Kinder zusammen oder nicht zusammen arbeiten sollen; gespeicherte Einteilungen und Sitzpläne – ebenfalls nur für die jeweilige Lehrkraft
  • Zugangsdaten der Lehrkräfte (E-Mail, Name, Passwort als Hash)

Nicht gespeichert wird

  • Vor- und Nachnamen, Geburtsdaten, Adressen
  • Noten, Zeugnisse, Förder- oder Gesundheitsdaten
  • Fotos, Herkunft, Religion
  • der Name der Schule
  • Nutzungsstatistiken, Tracking- oder Werbedaten

Das Leistungsniveau ist keine Note, sondern eine grobe Einordnung (niedrig/mittel/hoch) für die Gruppenmischung. Es erscheint nie in der Beamer- oder Druckansicht und ist auch für die Administration der Anwendung nicht einsehbar.

Wo die Daten liegen und wer sie sieht

  • Server in Deutschland: Betrieb auf einem eigenen Server bei der Hetzner Online GmbH (Gunzenhausen, Bayern). Keine Cloud-Dienste außerhalb der EU, keine Weitergabe an Dritte.
  • Eine Instanz pro Schule: Die Daten Ihrer Schule werden nicht mit anderen Schulen vermischt.
  • Jede Lehrkraft sieht nur ihre eigenen Klassen. Schülerlisten werden nicht im Kollegium geteilt – auch nicht als Vorlage; Pseudonyme kennt nur die jeweilige Lehrkraft. Geteilt werden können nur Listen mit Gruppennamen ohne Schülerbezug.
  • Zugang nur per Einladung: Es gibt keine offene Registrierung; Schüler:innen haben keinen Zugang. Jede Lehrkraft bestätigt beim ersten Anmelden die Nutzungsbedingungen (nur Pseudonyme, dienstliche Nutzung, Freigabe durch die Schulleitung).
  • Verschlüsselte Verbindung (HTTPS), Passwörter nur als Hash, Zwei-Faktor-Anmeldung per E-Mail-Code für alle Lehrkräfte, Bremse gegen das Erraten von Passwörtern, automatische Abmeldung nach 30 Tagen Inaktivität.
  • Löschen ist endgültig: Klassen, einzelne Kinder oder das ganze Konto lassen sich jederzeit löschen – ohne Papierkorb. Sicherungskopien werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

Warum ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung – und warum er unproblematisch ist

Sobald eine Lehrkraft Angaben zu Schüler:innen – auch pseudonymisierte, da die Schule die Zuordnung kennt – in ein Programm eingibt, das nicht die Schule selbst betreibt, verlangt die DSGVO (Art. 28) einen Vertrag zwischen der Schule als Verantwortlicher und dem Anbieter als Auftragsverarbeiter. Das ist derselbe Vorgang wie bei jedem Lernmanagementsystem, Stundenplan- oder Vertretungsplan-Dienst, den die Schule nutzt.

  • Standardinhalt: Die Vorlage folgt den Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (2021/915). Sie enthält nichts, was über die gesetzlichen Pflichten hinausgeht.
  • Die Schule behält die Kontrolle: Der Anbieter handelt nur auf Weisung der Schule, unterstützt bei Auskunfts- und Löschwünschen, meldet Vorfälle innerhalb von 48 Stunden und löscht bei Vertragsende alle Daten.
  • Keine Kosten, keine Bindung: Unentgeltlich, mit drei Monaten Frist zum Schuljahresende kündbar; die Daten können jederzeit durch die Lehrkräfte selbst gelöscht werden.
  • Geringes Risiko durch Datensparsamkeit: Nur Pseudonyme und optionale Angaben, keine besonderen Datenkategorien, Server in Deutschland, keine Unterauftragnehmer außer Hosting (Hetzner) und Mailversand (IONOS).
  • Einmalig: Ein Vertrag deckt alle Lehrkräfte der Schule ab.

Was die Schule tun muss

  1. Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung ausfüllen (Schule, Schulleitung, Kontaktstelle für Meldungen) und unterschreiben – gedruckt oder als PDF.
  2. Den Einsatz von MixMyClass gegenüber den Lehrkräften freigeben (die Lehrkräfte bestätigen das beim ersten Anmelden).
  3. Erziehungsberechtigte informieren – z. B. mit dem Textbaustein unten im Elternbrief oder auf der Schulwebsite. Eine Einwilligung ist in der Regel nicht nötig, da die Verarbeitung im Rahmen des Bildungsauftrags erfolgt; die Datenschutzbeauftragte bzw. der Datenschutzbeauftragte der Schule sollte dies bestätigen.
  4. Optional: Den Einsatz in das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten der Schule aufnehmen.

Textbaustein für den Elternbrief

Zur Bildung von Arbeitsgruppen und Sitzplänen nutzen Lehrkräfte unserer Schule die Anwendung MixMyClass. Dort werden ausschließlich ein Kürzel bzw. Pseudonym Ihres Kindes, das nur die Lehrkraft zuordnen kann, und optional das Geschlecht gespeichert – kein Name; Lehrkräfte können zusätzlich eine grobe Einschätzung für die Gruppenmischung hinterlegen, die nur sie selbst sehen. Die Daten liegen auf einem Server in Deutschland, werden nicht an Dritte weitergegeben und spätestens zum Schuljahresende gelöscht. Rechtsgrundlage ist der Bildungsauftrag der Schule; ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit dem Anbieter besteht. Auskunft erteilt die Klassenlehrkraft.

Kontakt

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